资讯需求指支援商业活动所需的资讯。需求通常将项目及细节一一列举的列表方式加以定义，如订单、采购等的资料明细，这些资讯使用的频率及时点亦为需求的一部分。资料(Data) 被定义为单纯的文字或字词，例如是“好”。“好”这个字除了本身的意义之外并没有任何意思。