数字加工也叫数据加工。主要针对报纸、书刊、杂志、图册、表单、公文等形式的纸介数据，通过专业化的解决方案，加工成PDF、Html、Txt、Doc、Xls等多种可编辑的电子文件格式。将保存在计算机内的文件进行条码识别实现海量存储，既可录入光盘，又可直接存入硬盘或外插优盘，通过信息管理系统，可任意检索、核对和网上查询、调阅、打印，实现资源共享。同时，安全权限管理可以设置不同的浏览访问权限，保证了影像文件的安全性和保密性。