收文处理程序之一。对收进文件及其运转处理的数据进行完整登录的工作。主要登录项目有收文号、收文日期、来文机关、来文字号、文件标题、附件、份数、密级、承办单位、签收人、复文号、归卷日期、归入卷号、备注等。主要登记方式有簿式登记和计算机登记，保存期限视收文重要程度而定。是控制、管理和保护文件的基本手段，也是了解文件处理状况的依据。