协同管理软件基于对中国特色的公文管理的研究，完整实现了公文的发文、交换、收文、存档和公文统计，全方位地支持大组织的公文应用，成为支持跨单位、跨部门协作的有效互联网平台。协同管理软件的公文电子化解决了公文的效率和安全问题，可以使行政效率和办公效率大幅度提升，在模拟手工公文过程的灵活性和易用性的基础上，通过文单配置、流程配置、公文办理节点定义、公文正文套红、公文花脸支持等多种方式，实现了高效的正式的协作。对于政府单位还预置了13种公文种类，支持文号的自动生成和管理。